شخصی که از طرف مالک کالا به صورت قانونی وکالت دارد تا کارهای مرتبط با گمرک را انجام دهد ترخیص کار نام دارد. شخص ترخیص کار باید با تجربه بوده و با همه بخشنامه ها و قوانین گمرکی آشنایی داشته باشد و همچنین توانایی ترخیص کالا را در کمترین زمان و با کمترین هزینه داشته باشد. یک ترخیص کار گمرک دارای وظایفی است که به شرح زیر می باشد :
- در مرحله اول یک ترخیص کار بایستی مورد اعتماد باشد
- بایستی اطلاع کامل از کلیه بخشنامه ها و قوانین گمرکی را داشته باشد و اطلاعات خود را همیشه به روزرسانی نماید
- ارائه مشاوره ی رایگان به افراد در زمینه ی تعرفه ی کالاها ، بررسی ارزش کالاهای وارداتی و صادراتی
- ارائه نمودن تمامی فیش های پرداختی و هزینه های انجام شده در گمرک
- یک ترخیص کار بایستی برای انجام فعالیتهای خود دفتر کار و کارمندان با تجربه داشته باشد
- دریافت نمودن مجوز در رابطه با صادرات و واردات کالا
- یک ترخیص کار مجرب بایستی پروسه ترخیص کالا را در کوتاهترین زمان و کمترین هزینه انجام دهد